Under opbygning:
Vedtægter for Skovbo Skakklub
Stiftet 7/10 – 1959
§1 Formål og hjemsted
Klubbens navn er Skovbo Skakklub og dens hjemsted er Skovbo.
Klubbens formål er at udvikle og fremme kendskabet til og interessen for skakspillet.
Klubben skal være medlem af Dansk Skakunion.
§2 Medlemskab
Medlemskab kan opnås af alle, som kan tilslutte sig klubbens formål, betaler kontingent og respekterer generalforsamlingens vedtagelser.
§3 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle klubbens anliggender. På den ordinære generalforsamling foretages valg af bestyrelse, revisor og disses suppleanter. Formandens beretning og det reviderede regnskab samt budget fremlægges til godkendelse. Der træffes bestemmelse om spilletid, spillested og kontingent, og der behandles sådanne spørgsmål, som er af almindelig interesse for klubben.
Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med de fremmødte medlemmer.
Vedtægtsændringer skal sendes til bestyrelsen senest 14/2 og skal udsendes med indkaldelsen.
Generalforsamlingen afholdes i marts og skal varsles senest 14 dage før med mindst et opslag i klubben.
Eventuelle forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret har alle medlemmer, dog varetages stemmeretten for børn under 15 år af deres forældre.
Forældrene kan lade deres stemme afgive af forældrerepræsentanten.
Dagsordenen skal indeholde følgende:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens/bestyrelsens beretning
4. Kassereren fremlægger godkendt revideret regnskab til godkendelse
5. Kontingentfastsættelse
6. Turneringslederens beretning
7. Indkomne forslag
8. Valg af formand (hvert andet år)
9. Valg af bestyrelse
10. Valg af bestyrelsessuppleanter (2 stk.)
11. Valg af revisor
12. Valg af revisorsuppleant
13. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles af formanden eller to bestyrelsesmedlemmer, eller fem stemmeberettigede medlemmer og kun det i dagsordenen kan behandles. Den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles med 7 dages varsel med mindst et opslag i klubben.
§4 Bestyrelsen og tegningsret
Bestyrelsen består af fem medlemmer. Formand og ét bestyrelsesmedlem vælges i lige år og tre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Alle valg er for to år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer. Kassereren behøver ikke vælges blandt bestyrelsen. Klubben tegnes af formanden: Bestyrelsen kan under ansvar overfor generalforsamlingen disponere over klubbens formue til formålets fremme. Afgørelser træffes ved simpelt flertal, ved lige stemmetal er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan meddele kassereren prokura. Regnskabsåret følger kalenderåret.
§5 Bestyrelsens pligter
Bestyrelsen bør i videste udstrækning sørge for, at der afholdes turneringer, som er tilgængelige for alle klubbens medlemmer. Til at lede disse turneringer vælger bestyrelsen en turneringsleder og fastsætter regler for turneringen.
§6 Vedtægtsændringer og klubbens opløsning
Ændringer i klubbens vedtægter kan kun ske på den årlige generalforsamling og kun, når mindst 2/3 af de mødte i afstemningen deltagende medlemmer stemmer for forslaget. Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun gyldigt vedtages, når mindst 3/4 af samtlige klubbens medlemmer stemmer derfor. Skulle klubben ophøre at bestå, tilfalder dens eventuelle formue hovedkredsen, såfremt generalforsamlingen ikke beslutter andet
Vedtaget på generalforsamlingen 12/2 2018
Kim Madsen, Rasmus Møller, Niels Grønnehøj, Hans E. Andersen